Au quotidien ORGANISATION

Où sont passés les petits papiers ?

26 décembre 2013

la provinciale

 

Si nous mettions à profit cette dernière semaine de l’année pour s’atteler à une tâche ingrate : le rangement des papiers !!!

Si vous êtes  une personne irréprochable, que vous retrouvez tous vos documents immédiatement, et que vous savez exactement où se trouve votre passeport et votre dernière mammographie, passez votre chemin cet article n’est pas pour vous !

Par contre si vous êtes comme moi une « bordelique »du rangement de papiers je vais essayer de vous donner quelques astuces que j’ai commencé à mettre à profit et qui marchent !!! Oui je vous assure ça marche et je ne cherche plus mon dernier relevé de compte au fond d’un tiroir bourré de documents  «à trier ».

Avant – mais ça c’était avant –  j’avais un système de classeurs et de porte documents transparents et je ne rangeais rien !

J’ai mis tous les classeurs à la poubelle pour adopter un système plus ancien mais beaucoup plus performant à mon sens, la bonne vieille chemise en papier en couleurs et ses petites sœurs toutes fines appelées sous chemises.la provinciale Une couleur pour chaque catégorie !

Le vert pour les impôts par exemple, le vert étant la couleur de l’espérance ! (Ils vont perdre mes coordonnées cette année et ils vont m’oublier !)

Trêve de plaisanterie le rangement des papiers est un sujet sérieux !

Donc des chemises, des sous chemises, des étiquettes et une agrafeuse et c’est parti pour l’aventure.

Sur chaque chemise je colle une étiquette avec le nom de  la catégorie et des sous catégories.

Le nom des catégories dépendra évidemment de votre style de vie et de votre famille, chacun s’organisera en fonction de ses besoins.

J’ai listé quelques catégories obligatoires :

Impôts avec 3 sous chemises :

– Impôts fonciers,

– impôts sur le revenu

– taxe d’habitation

Energie avec 3 sous chemises :

EDF

Gaz

Cheminée

Bulletins de salaires : avec deux sous chemises

-Elle

– Lui

Contrats habitation ou de locations (là vous mettez autant de sous chemises que vous possédez d’appartements !)

Entretien maison/appartement : avec des sous chemises de type :

–        chaudière

–        jardin

–        factures bricolages

 

Une chemise Photocopies, non je n’ai pas disjoncté mais cette chemise est très importante ! vous allez faire des photocopies de tous vos papiers, passeport, carte d’identité, permis de conduire etc.… vous classez ces photocopies dans ce dossier et en cas de vol ou de perte ce sera beaucoup plus facile de tout faire refaire : simple mais efficace.

Une chemise Enfants avec autant de sous chemises par enfants ou vous rangerez les documents les concernant.

Cantine, sports, bulletins scolaires,  activités extra scolaires, voyages…

Une chemise Banque et comptes avec des sous chemises

-comptes

-assurances vies

-placements

– crédits

Une chemise Assurances avec des sous chemises assurance voiture, maison, enfants.

Une chemise factures importantes, dans laquelle vous classerez toutes vos factures en cas de cambriolage par exemple.  Car n’oubliez pas que vos assurances ne vous rembourseront rien sans vos factures !

Cette liste et ces catégories ne sont pas exhaustives, elles dépendent de la façon de vivre de chacun. Mais depuis que j’ai adopté ce système de rangement je me suis organisée! Je  range immédiatement tout courrier facilement dans mes petites chemises. Résultat pas de papiers qui trainent et surtout pas de stress de dernière minute quand on a un besoin urgent de retrouver un document !

 

Et vous avez vous des astuces pour vos petits papiers ?

 

 

 

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14 Comments

  • Reply Lilou 27 décembre 2013 at 2 h 30 min

    En effet,très bonne idée!avec les classeurs et pochettes transparentes,je remets toujours à demain de trouver la bonne pochette pour classer tel ou tel papier!J’ai bien ri:impots:pochette verte couleur de l’espérance!!!!!!

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 21 min

      Oui j’essaie d esperer mais sans succès c’est comme pour le loto!!!

  • Reply todoeslavida 27 décembre 2013 at 0 h 46 min

    todoeslavida

    moi en cette fin d’année, j’archive tous les papiers de l’année dans des boîtes et j’en profite aussi me débarrasser de très vielles archives.

    C’est fastidieux à faire, mais il faut faire.

    MERCI pour ce beau colis.

    à bientôt

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 22 min

      C’est aussi une très bonne idée, j’espère que le cadeau mystère te plait !

  • Reply matchingpoints 26 décembre 2013 at 23 h 06 min

    Des trucs tout simples finalement, presque à l’ancienne, mais bien trouvés, parce que tout mettre sur l’ordi peut être périlleux en cas de dysfonctionnement Nous avons un peu le même principe, mais il faudrait revoir un peu.

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 23 min

      J’ai renoncé à tu mettre sur l’ordi suite à un bug informatique ou j’avais tout perdu !

  • Reply adeline L 26 décembre 2013 at 22 h 28 min

    t’es super bien organisée moi c’est le bordel dans mes papiers mais c’est parce que j’ai pas la place de faire des dizaines de chemises hihi

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 24 min

      Un petit truc si tu n’as pas la place tu prends une grande boite que tu remplis de tes chemises et tu la glisses sous ton lit ou sous une armoire ! tu n’as donc plus d’excuses…..

  • Reply arwen 26 décembre 2013 at 9 h 21 min

    ah non, pas d’astuce, c’est foutoir et compagnie chez moi, question papiers!

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 25 min

      Une bonne résolution à prendre pour 2014 peut être ?

  • Reply Paule 26 décembre 2013 at 7 h 51 min

    Pour moi rangement de papiers rime avec corvée, je mets tout dans un grand tiroir et une fois par mois je trie et je range dans des classeurs, mais je trouve ton idée des pochettes astucieuse. Et j’aime bien les codes couleurs

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 25 min

      Les codes couleurs ont un petit coté ludique pour ce travail fastidieux!

  • Reply françoise 26 décembre 2013 at 7 h 49 min

    Quelle bonne idée pour mes vacances ! je fais partie de la catégorie bordélique et tu me donnes une très bonne idée, je vais m’y mettre !

    • Reply La provinciale 27 décembre 2013 at 7 h 26 min

      Bonnes vacances rangement alors Françoise !

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